Vacature: Medewerker(ster) Examenbureau/Receptionist(e) (M/V)

Omdat onze bedrijven hard groeien, zijn wij op korte termijn op zoek naar een nieuwe collega. Je gaat werken voor twee bedrijven, namelijk Exapol en Security Management. Jij wordt onze onmisbare schakel tussen de examenkandidaten en de opleidingslocaties. Ook ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor onze abonnees en redacteuren. Kortom, we zijn op zoek naar een gastvrije en proactieve medewerk(st)er.

Exapol is een examenbureau dat voornamelijk examens ontwikkelt en afneemt voor opleidingen binnen het vakgebied beveiliging en veiligheid en toezicht en handhaving. Ook bieden wij examens aan voor de financiële sector (verzekeraars en banken) en de zorgsector.

Het magazine Security Management is al bijna 40 jaar hét toonaangevende security magazine van Nederland. Wij besteden aandacht aan een groot aantal security gerelateerde onderwerpen binnen de branche. Door de inzet van onze professionele redacteuren hebben wij een uitstekende reputatie opgebouwd bij managers en beleidsmakers in de beveiligings- en veiligheidsbranche.

Wat ga je doen?

  • Ontvangen van klanten, studenten en leveranciers
  • Bedienen van de telefooncentrale
  • Plannen, boeken en wijzigen van examens
  • Verwerken van examenuitslagen en vastleggen
  • Verwerken examenvragen van opdrachtgevers
  • Contact onderhouden met kandidaten telefonisch en per mail.
  • Maken en versturen van certificaten
  • Bewaking voortgang van correctie van examens/vaststellen examen resultaten
  • Planning examenlokaal De Meern (intern en extern)
  • Beheren van het abonneebestand
  • Bijhouden van de administraties van beide bedrijven
  • Bewaken van de informatie op de websites

Je verricht je werkzaamheden in teamverband met meerdere collega’s.

Wie ben jij?

  • Je hebt affiniteit met onderwijs en/of examens
  • Je beschikt minimaal over een MBO-4 diploma
  • Je hebt ervaring in een administratieve of planningsfunctie
  • Je bent klantvriendelijk en beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • Je hebt affiniteit met geautomatiseerde systemen, kennis van Microsoft Office is een must. Kennis van Coachview, Testvision en/of Lamark is een pré
  • Je werkt nauwkeuring en bent integer en kunt vertrouwelijk omgaan met de persoonlijke gegevens van kandidaten en examengegevens
  • Je bent zelfstandig, proactief en toont initiatief en bent een echte teamplayer
  • Je woont in een straal van 25 km van De Meern

Wat bieden wij?

Een afwisselende baan voor 24 uur per week in een gezonde, groeiende onderneming. Hierbij hoort een passend salaris en een informele werksfeer. Er is voldoende ruimte tot zelfontplooiing. De werkdagen zijn op maandag, donderdag en vrijdag van 08.30 – 17.00 uur.

Over ons:

Er heerst een open, gezellige sfeer en een fijne cultuur. De lijnen zijn kort en je krijgt veel vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid. Wij zouden het leuk vinden als je vrijblijvend bij ons langs komt voor een gesprek om een indruk te krijgen van onze werkwijze, het team en de sfeer.

Ben jij de medewerker die we zoeken?

Wil je voor ons aan de slag? Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV. Je kunt deze mailen naar y.vankersen@soba.nl t.a.v. Ymke van Kersen.

Exapol, Rijnzathe 8, De Meern, 030-6667773